关于对2017届毕业生毕业论文（设计）、毕业实习检查的通报
各教学单位：
3月29日学院对2017届毕业生毕业论文（设计）、毕业实习工作进展情况进行了检查。从检查情况看，毕业论文（设计）工作规范，整体工作进展情况良好。各系都能按照工作日程安排落实相关工作，并根据各系实际情况采取措施，进一步提高毕业论文（设计）质量。毕业实习工作也已基本结束。
一、基本情况
1、各系都成立了毕业论文（设计）指导工作领导小组及工作小组，责任到人，为提高论文质量提供了组织保障。
2、各系都按照进程召开了毕业论文（设计）、毕业实习工作动员会，对学生进行工作布置及培训。部分系针对学生的毕业论文（设计）写作开设选修课、讲座，让学生系统地学习论文写作的方法与规范。
3、毕业论文（设计）选题的性质、份量、综合训练符合人才培养目标，学生选题做到了1人1题（多人共做1大题的，有小标题）。
4、各系都按照学院要求的本科专业指导教师的资格和指导学生的人数规定来选聘指导教师，本系指导教师数量不足的，外聘指导教师。毕业论文（设计）指导教师均具有中级职称及以上或有硕士及以上学位。
5、各系对毕业论文（设计）、毕业实习的工作都比较重视，认真自查，做了全面而细致的总结，准备的检查材料都比较齐全。
6、各系都能按照学院毕业论文（设计）时间工作安排完成各阶段的工作。目前，大部分系的毕业论文（设计）初稿提交工作已完成。
二、有效的管理措施与做法
1、管理系以教研室为单位，全面开展毕业论文开题报告的审核。管理系已连续5年对论文开题报告进行盲审，起到了较好的互审、提高的作用，但也出现一对一互审相对片面等问题，因此，本届管理系在论文开题报告审核环节采用教研室集中讨论的方式进行，由教研室主任组织教研室成员对专业内所有选题进行逐一点评，严把选题关。目前发现，效果明显。同时，也使专业内教师对论文选题及指导过程中普遍的存在的问题有较全面的认识，有助于在具体指导过程中避免问题出现。
2、数码系加强过程监控。教师在指导毕业论文过程中要经常答疑，检查学生毕业论文情况，学生在选题后必须每两周到指导教师处进行论文进度检查，并由指导教师在《毕业论文进度考勤检查表》进行签字考勤，考勤分作为毕业论文成绩评定的一部分。
3、国贸系要求指导老师认真填写国贸系毕业论文指导过程监控表。将每一次的修改意见都记录下来，包括沟通方式、谈话内容。目的在于让指导老师在记录指导过程的同时，反思工作是否到位。尤其是对于修改意见，学生能否按照具体要求完成论文的修改。推出毕业论文答辩资格审查表，要求学生自己填写好毕业论文写作的过程，包括与指导老师之间的沟通。同时，指导老师也要根据毕业论文指导过程监控表内容填写指导过程，说明学生在对论文的修改中是否按照老师的建议执行，并确认是否可以定稿，决定是否允许学生参与毕业论文答辩。
4、软件系根据本系毕业论文的特点，制定了《软件工程系工程学士学位论文基本要求及评价指标（试行）》，对各项要求和评价指标进行了细化的说明。进一步完善了本系的毕业论文（设计）管理系统，严格毕业论文（设计）的过程管理。日后还将利用毕业论文（设计）管理系统对学生的毕业论文（设计）情况进行统计分析，所得结果将作为专业人才培养方案修订、课程设置、教学改革等的依据。
5、游戏系加强了对毕业论文（设计）工作的监督，严格落实执行定期汇报论文进度的要求，学生懒散拖延、不与老师联系的情况明显减少。加强了对毕业实习的管理，集中实习效果明显。本届毕业生共计143人集中在广州漫游计算机科技有限公司实习，期间选派专业教师每周两次前往进行跟进指导，统一的实习管理、专业的指导团队、切实的项目研发，使得本届实习工作进展顺利达到预期目标。
6、电子系严把三道关：选题关、开题关、答辩关。上学期分别召开了选题论证会、开题报告会、如何撰写优秀论文报告会,并下达了《电子系2017届本科论文排版模式》。开辟三个信息渠道：一是通过各班的班委会信息点、二是通过辅导员信息点、三是通过指导教师信息点。创建两条管理线：一条线是系毕业论文领导小组，二是从专业负责人、教研室主任行政管理这条线进行管理，形成了多方面多渠道多形式的管理模式。
7、财会系刘虹老师填写《毕业论文（设计）、毕业实习指导教师手册》非常仔细认真，对学生的论文撰写情况进行了细致的点评。
三、在检查中发现的一些值得注意的问题
1、很多学生在大学期间没有进行一些论文写作的训练，在有效查找资料、整合资料、论文写作思路的确定，研究方法的运用等方面较欠缺，导致论文写作缺乏规范性，指导教师指导难度较大。
2、有少数同学不与指导老师联系，部分学生论文写作的主动性不高。有相当部分学生存在蒙混过关的心理，对待毕业论文的态度不认真，存在抄袭现象。
3、目前有些实习基地没有发挥实质作用，集中实习所占比例较低，多数学生自主寻找实习单位，实习地点比较分散，指导教师跟踪指导难度大，实习效果有待加强。
教务处
2017-4-1